株式会社ソニア（以下、「会社」といいます。）は、情報産業の責任ある担い手として、常に安心・安全なサービスを提供し続け、いつまでも皆様顧客に信頼される企業でありつづけるために次の方針を定め、体系的で全経営活動に統合された個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実施し、維持し、及び継続的に改善していきます。
1．個人情報の取得、利用及び提供について
個人情報を取得する場合、可能な限り個人情報の利用目的を特定したうえで実施いたします。
また、個人情報を取得する場合には、その取得の方法により適切な方法によって利用目的などを明らかにいたします。
個人情報を利用する場合、特定した利用目的の範囲において利用及び提供を行うものとし、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行うことはいたしません。
また、目的外利用を行わないための適切な措置を講じます。
ただし、法令に基づく場合など、本人の権利や利益、生命、身体を保護するために必要な場合には、本人による同意の有無に関わらず取得、利用及び提供を行うことがあります。
2．法令遵守について
保有する個人情報に関して適用される法令規範、および国が定める指針を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムにおける取り組みを適宜見直し、改善していきます。
3．個人情報の漏えい、滅失または毀損などの防止及び是正について
取得した個人情報について、漏えい、滅失又はき損などが生じることの無いよう情報システムなどの安全管理措置を実施することで防止するとともに、監査により不備を発見し継続的に是正をはかります。
4．苦情・相談への対応について
本人からの苦情及び相談を受け付ける窓口を常設し対応いたします。
なお、苦情及び相談を受け付けた場合、適切かつ迅速に対応するとともに、対応に伴い取得した個人情報については、苦情及び相談に対応する以外の目的で利用及び提供はいたしません。
当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
個人情報保護苦情・相談受付窓口
システム統括部 上妻 浩子 Hiroko kohzuma
5．個人情報マネジメントシステムの継続的改善について
個人情報保護のためのマネジメントシステムを定め、代表者自らマネジメントシステムを見直すことによって継続的に是正及び予防の処置を実施いたします。
また、上記に掲げた方針及びその他個人情報保護に必要な事項については、すべて手順を文書化し実践できるよう取り組みます。
6．改訂について
上記に記載する「個人情報の保護に関する法律」及び、他国が定める法令等に基づく公表事項は、 個人情報の保護を図るため、及び法令等の変更に対応するため、本公表事項の内容を改訂する場合がございます。
改訂した場合は改訂内容を公表することによりお知らせいたしますので 当ページにて御確認をお願い致します。